A tanév során minden hónapban találkoznak a piarista intézmények vezetői, hogy megosszák egymással tapasztalataikat, kérdéseiket, közös munkával készítsenek elő stratégiai iránymutatásokat és fejlesszék egyes témák mentén tudásukat, gyakorlati kelléktárukat. A második félévben a tartomány pasztorális tervének előkészítésével foglalkoztak.
